L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats international haut de gamme, basé sur Paris et dont le siège se situe à New-York.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour son Managing Partner, en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale au sein d’une équipe de 4 assistantes, vous avez en charge les missions classiques d’assistant(e) et d’office management.

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible (préavis accepté, congés cet été envisageable)

• Contrat en CDI 35h45/semaine (du lundi au jeudi 9h45 à 18h00 ; vendredi 9h45 à 17h30 avec 1h de pause déjeuner)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 65-70Ke selon profil

Vos missions :

• Assistanat

- Assistanat du Managing Partner pour l’ensemble de son activité professionnelle

- Archivage des dossiers et de la documentation juridique

- Gestion des « times entries »

- Tenue de l’agenda

- Organisation des réunions internes et/ou externes en lien avec la réception

- Organisation des déplacements

- Gestion des remboursements sur Chrome River

- Classement des emails professionnels

- Ouverture des nouveaux clients matters, conflict checks

- Pise en charge des dossiers personnels administratifs (relations avec les caisses de cotisations, centre des impôts, activité d’enseignant etc..)

• Facturation

- Collaboration étroite avec la coordinatrice facturation du bureau de Paris

- Ouverture de proforma

- Préparation des narratifs et des projets de factures jusqu’à la finalisation pour envoi aux clients

- Emission de rapports de suivi

• Office management

- Point de contact du Property Manager et de ses équipes sur place (CBRE)

- Gestion et coordination des prestataires sur site (équipe technique et maintenance, espaces verts, propreté, sécurité, contrôles réglementaires, restaurant d’entreprise…) en lien avec l’équipe du cabinet (Service Department)

- Supervision de Service department (2 personnes) et de la réception (équipe externalisée)

- Suivi du spaceplanning et de l’aménagement des bureaux selon les besoins (aménagements, bureaux visiteurs etc…)

Votre profil :

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire sur un poste d’assistant auprès d’un dirigeant (banque, finance, conseil, assurance)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais C1 minimum)

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

Salaire et avantages :

- 65-70Ke sur 13 mois selon profil

- Remboursement du titre de transport à 100%

- Titres-restaurant d’une valeur faciale de 13€

- Accès au RIE

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.88.32.89.61 / LAO Romaric

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 0103/CT/ABOM ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci