Executive Assistant bilingue anglais, univers du luxe ! (ID:17531)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Hauts-de-Seine (92)
Salaire
€50,000 - €60,000
Date de création
08/03/2024
Date d’expiration
05/04/2024
Secteur d’activité
Retail
Vous avez travaillé dans le luxe et en appréciez les codes et les valeurs, nous vous proposons de rejoinde un groupe international de cosmétiques en tant qu’Assistant (e) de Direction bilingue anglais, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 92.
Votre rôle est de soutenir deux vice-présidents EMEA et leurs équipes :
- Coordonner l'agenda des 2 VP, organiser des réunions avec les membres de l'équipe du bureau régional ainsi qu'avec la direction de l'EMEA, les responsables de marques et les équipes mondiales. Coordonner également les réunions avec les partenaires externes, y compris avec la direction des détaillants.
- Diriger l'ensemble de la préparation des réunions, ainsi que la suivi des actions
- Réserver les voyages et traiter les notes de frais dans Concur.
- Organiser et programmer à l'avance toutes les réunions d'équipe récurrentes pour le semestre, y compris les réunions hebdomadaires
- Coordonner le processus d'intégration et les réunions d'accueil pour les nouveaux employés des deux marques.
- Collaborer étroitement avec les équipes régionales et mondiales pour s'assurer que tout ce qui est nécessaire à une réunion spécifique est prêt à l'avance et fonctionne correctement (présentations PowerPoint prêtes et reçues, installation informatique …)
- Coordonner et assurer la liaison avec les principales parties prenantes et les partenaires mondiaux et/ou régionaux afin de confirmer les dates, l'ordre du jour, le lieu, les participants, le transport, la restauration, l’IT, etc...)
- Gérer le processus de paiement des factures : saisir le budget de chaque fournisseur dans le système et en vérifier le paiement
- Demandes ad hoc des équipes (y compris la commande mensuelle d’échantillons de produits).
Profil :
- Capacité à gérer des activités multiples
-Sens de l'organisation, intérêt et volonté manifeste d'excellence
- Solides compétences interpersonnelles et diplomatiques
- Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
- Solides compétences en Excel, PowerPoint et Outlook
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilingue ou maternel)
5 ans minimum dans un poste similaire
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus et contactez le recruteur par téléphone au : 06 76 05 30 98 en précisant la référence de l’annonce : LUXE/03/AV et par courriel à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com.
Nous disposons d’une cinquantaine de postes et de missions d’intérim, si ce poste ne vous correspond pas il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
•Les métiers de la comptabilité et de la finance
•Les métiers de l'IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci