A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.

VOTRE POSTE :

Vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet. Il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personnalités. C'est un poste assez polyvalent, qui combine l'assistanat de direction, la procédure juridique, ainsi que le billing (30 à 40% de facturation sur ce poste).

Il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible.

Localisation: Paris 8e

Contrat : CDI

Rémunération: entre 38.000 et 42.000 euros brut annuel

VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)

• Prise d’appels et transmission de messages

• Gestion d’agenda (selon avocats)

• Gestion des e-mails

• Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis…

• Gestion de voyages

• Impressions, copies, scans, reliures

• Traitement de notes de frais

• Mark-up et formatage de documents (Word, Powerpoint et Excel)

• Relecture de documents et d’e-mails en anglais et en français

• Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures

• Facturation, préparation des projets de factures, narratifs, détails des frais, justificatifs des frais et lettres d’accompagnement

• Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi de facturation client vs. budget de facturation

• Préparation de notifications et de plaintes (électroniques et papier) à l’Autorité de la concurrence française et à la Commission européenne

• Préparation de dossiers lors des plaidoiries

• Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et autres bureaux du Cabinet

• Mise à jour de contacts dans Excel, Outlook et « Client Book »

• Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches, des publications de revues et des classements internationaux des avocats

• Traduction en français des CVs des avocats pour utilisation sur le site web du Cabinet

• Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires

• Gestion des dossiers d’enseignement vacataire des avocats

• Gestion des renouvellements des adhésions des avocats au barreau de Paris

• Mise à jour du tableau de suivi des heures de formation et d’enseignement des avocats pour la déclaration annuelle au barreau de Paris

• Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers

• Commande de fournitures

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes bilingue en anglais

• Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) juridique en cabinet d'avocats

• Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro

• Rigueur / précision / souci du détail

• Bonne gestion des priorités et des urgences, Bonne organisation

• Capacité à travailler sous délais stricts

• Travail d’équipe / support

• Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel

• Autonomie / initiative

• Discrétion / patience / confidentialité

Ce poste vous intéresse?

Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l’annonce ASJULMALI/SB/09/2023 dans l’objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01 88 33 46 07, je serai ravie d’échanger avec vous!

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données:

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.