Secrétaire juridique bilingue (H/F) – Anglais courant (B2)

CDI

L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires international proposant une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) secrétaire juridique bilingue pour assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (un ou deux associé-s et 4 collaborateurs) :

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

• Contrat en CDI 35h/semaine (9h30-17h30 ou 10h00-18h00 | 1h00 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 45-55Ke selon profil

Vos missions :

Secrétariat :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe.

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

Facturation :

• Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters

• Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période

• Relancer et suivre les factures

• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet

Business développement :

• Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business développement

• Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement)

Votre profil :

- Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur une poste similaire en environnement international

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B2 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

- Profil junior accepté

Salaire et avantages :

• Télétravail 1 jour par semaine (après la période d’essai)

• Un Comité d’Entreprise (après 6 mois d’ancienneté)

• 300€ de participation à un abonnement Sportif ou Culture et ce de façon annuelle (après 6 mois d’ancienneté)

• Chèques cadeaux à Noël (150€ par salarié + 50 euros par enfant)

• Plan épargne retraite (PERCO)

• Participation (variable selon les résultats du cabinet)

• Révision des salaires chaque année en mai

• Titres Restaurants de 9€70 avec une part salariale de 4.75€

• Un espace cafétéria (café, thé gratuit à disposition des salariés)

• Un lundi sur deux : viennoiseries ou fruits à disposition de l’ensemble du personnel

• Mutuelle de base, possibilité de 3 options de sur complémentaire avec surcoût selon la formule choisie

• De nombreux évènements rythment la vie du cabinet (pots et cocktails pour accueillir les nouveaux arrivants, pour fêter un événement quelconque, déjeuner spécial secrétaires etc.…)

• Une référente RH est dédiée à la fonction assistanat ainsi qu’une secrétaire coordinatrice.

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 02/04/24/RL/SJBAC».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci