Assistant(e) d’avocats (H/F) – Anglais bilingue (C1)

CDI

L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats international basé sur Paris.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) d’avocats bilingue pour travailler au sein d’une de ses équipes :

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

• Contrat en CDI 35h/semaine (9h30 à 17h45 | 1h15 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 40-50Ke selon profil

Vos missions :

- Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciel divers (Pack office et logiciels internes) et leurs fonctions avancées

- Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements

- Gestion des notes de frais

- Ouverture et suivi administratif des dossiers clients

- Présentation PowerPoint en lien avec le service communication

- Classement et archivage des dossiers

- Travaux de relecture dans les langues maîtrisées

- Aide au suivi de la facturation sur Excel à 60% (fonction tri notamment pour le tri des factures pro formats)

Votre profil :

- Formation Bac+2 minimum (BTS Assistante de manager…)

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Très bonne présentation, bon relationnel et bonne gestion du stress.

- Expérience confirmée de 5 ans en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais C1 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 40-50Ke selon profil

- Télétravail 1 jour par semaine

- Mutuelle prise en charge à 100%

- Titres-restaurant de 10€

- Accès à des formations

- Salle de sport au sein des locaux avec des tarifs préférentiels

- Participation aux bénéfices

- Avantages CE

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 02/04/24/RL/AAAB ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci