Assistant(e) d’équipe (H/F) – Corporate et Financements

CDI

L’entreprise :

Notre client, un cabinet d’avocats d’affaires internationales à taille humaine situé dans Paris, est à la recherche de son/sa assistant/e pour son équipe Corporate et Financement.

Votre poste :

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

• Contrat en CDI 35h/semaine (09h30-17h30)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 40-46Ke selon profil

Vos missions :

Secrétariat classique :

- Ouverture des dossiers : conflict check KYC et AML, création du dossier dans SECIB Expert)

- Traitement des factures à enregistrer dans les dossiers clients (réquisitions de chèques)

- Préparation des notes de frais

- Envoi et suivi des originaux aux clients

- Lettre aux auditeurs

- Préparation de présentation PowerPoint selon template du cabinet

- Démarches de renouvellement clés e-barreau et autres abonnements

- Inscription à des séminaires, colloques, conférences etc…

- Organisation des voyages et des déplacements

- Assistance technique et mise relation avec l’IT localisé au UK

Corporate et Financements :

- Mise en page des documenets (SPA, Baux Commerciaux, Contrats de financement etc…) / Maîtrise parfaite de la numérotation automatique et mise en forme d’un plan dans un document Word (indispensable !)

- Organisation et préparation des signatures via Docusign

- Préparation de schéma ou organigramme sous PowerPoint

- Création de Data room (utilisation SharePoint / OneDrive DWF) par le téléchargement des documents, la mise en place des paramètres de confidentialité pour les membres de l’équipe et les clients

- Préparation des documents dans le cadre d’un signing ou d’un closing

Votre profil :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire d’au moins 5 ans nécessaire

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B2 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 40-60Ke selon profil

- Titres-restaurant de 9.10€ pris en charge à 60% par l’employeur

- Bonus de Noël : Chèque cadeau d’une valeur de 100€

- 1 Journée de télétravail par semaine après validation de la période d’essai (renouvelée de manière systématique)

- 13ème mois versé en juin et décembre

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 03/04/24/RL/AECF ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci