Assistant(e) de Direction (H/F) – Anglais courant (B1)

CDI

L’entreprise :

Notre client est un prestigieux cabinet d’avocats basé sur Paris.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) de Direction pour travailler au sein de l’équipe Corporate et Financement, composée de 2 associés et 2 collaborateurs.

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

• Contrat en CDI 35h/semaine (9h30-18h30 avec 1h30 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 35-55Ke selon profil

Vos missions :

Assistanat de Direction classique :

- Gestion des appels téléphoniques

- Courrier / Coursiers

- Gestion d’agenda

- Gestion des déplacements en France ou à l’étranger avec la préparation d’une enveloppe de voyage

- Organisation des calls / réunions / déjeuners

- Travaux d’impression

- Scans

- Reprographie (réalisation de sommaire automatique, travaux de mise en page avec les fonctions avancées de Word : Marks-up notamment, et reliure)

- Préparation Power Point

Facturation :

- Ouverture des dossiers clients sur SECIB ou version papier

- Saisie des temps

- Saisie des débours

- Validation des factures

- Transmission aux clients

Assistanat personnel :

- Prise de rendez-vous

- Préparation de courrier

- Gestion de la comptabilité personnelle

- Organisation des transports dans le cadre des vacances

- Courses / Achats en fonction des besoins

- Réalisation des notes de frais

Votre profil :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B1 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 35-55Ke selon profil

- Titres-restaurant de 9.00€ pris en charge à 60% par l’employeur

- Conciergerie au sein du bâtiment

- Avantages CE

- Mutuelle avantageuse

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.88.32.89.61 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 03/02/24/RL/ADAC ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci