Votre poste et vos missions :

Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers et leurs équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale :

• Gestion des agendas et gestion des emails, planning et organisation des différents comités de la société, organisation et gestion de réunions et de conférences téléphoniques, organisation des déplacements et d’évènements internes

• Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe

• Réception et traitement du courrier, rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites

• Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales

• Classement et archivage des dossiers

• Mise à jour du carnet d’adresses

• Revue, relecture, mise en forme de présentations

• Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes

• Accueil des visiteurs

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience significative et confirmée d’une dizaine d’années environ en assistanat de direction dans les environnements bancaire, de conseil ou corporate financière, et maîtrisez les codes d’exigence.

Votre grand sens de l’organisation et de la rigueur vous permet d’être agile dans votre gestion des priorités et du service.

Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues, aussi, vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, aussi vos capacités rédactionnelles sont irréprochables et votre anglais courant vous permets d’échanger aisément à l’oral et l’écrit auprès d’interlocuteur anglophone.

K : 40-55 selon profil

UK : courant minimum (B2)

Intérim 2 mois renouvelable