Votre poste :

Vous serez en charge de la gestion des agendas et participez à la préparation des rapports de progression de missions en français et en anglais.

Vous effectuez un suivi administratif de chaque mission, notamment au niveau du statut des factures. Vous vous coordonnez avec les différents services du cabinet et traitez avec efficacité vos nombreuses priorités. Votre sens de la communication est excellent et vous savez travailler en équipe.

Vos missions :

• Organiser les agendas complexes et mouvants

• Organiser la logistique des réunions et des déplacements à l'international

• Prendre les rendez-vous téléphoniques

• Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes

• Assurer les notes de frais, envois de courriers, classements

• Préparer les documents liés à l'activité : rapports de mission, rapports candidat

• Préparation et suivi de la facturation

Votre profil:

Vous justifiez d’une expérience réussie et significative d’une dizaine d’année minimum en assistanat de direction au sein d’un environnement international et similaire (cabinet de conseil, banques d’investissement, cabinet de recrutement, etc… ).

Vous maîtrisez le pack Office et votre anglais plus que courant ou bilingue à l’écrit et l’oral, vous permets d’interagir aisément auprès d’interlocuteurs anglophones.

Vous êtes une personne organisée, qui a le sens du détail et de la communication : vous savez travailler en équipe et coordonner les informations.

Dynamique, proactif.ve, vous avez le sens du service et une grande capacité d’adaptation.

K : 55-60 selon profil

UK : courant + / bilingue (C1 minimum)