Poste majoritairement en télétravail avec des passages ponctuels au bureau et à pourvoir dès que possible.

Sous la supervision du Secrétaire des Affaires Sociales, vous gérez tous les aspects administratifs de l’association, couvrant les domaines du bien-être(welfare), des relations publiques et de la collecte de fonds, et vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau. Vous travaillez étroitement avec le Secrétaire des Affaires Sociales et les membres de l’équipe bien-être (welfare) qui gèrent les relations avec les bénéficiaires individuels.

Vous assistez également le Trésorier dans la comptabilité, les rapprochements bancaires et la mise en place des instructions de paiement des subventions.

Vous aidez à maintenir une base de données des donateurs et à préparer des campagnes de mails et de collecte de fonds.

Caractéristiques clés du poste:

● Gestion des appels téléphoniques, des demandes via le site web et des emails entrants ;

● Organisation des réunions et préparation et distribution des ordres du jour et des comptes-rendus ;

● Gestion par téléphone, email ou en personne avec les administrateurs, les bénéficiaires, les banques et autres organisations ;

● Développement et mise à jour du système de classement et assistance aux administrateurs pour les problèmes de classement ;

● Maintien d'une base de données à jour des prestations de sécurité sociale françaises ;

● Préparation des instructions de paiement pour le trésorier et mise à jour d'une base de données Excel des paiements de subventions ;

● Relations Publiques et Collecte de Fonds : Mise à jour d'une base de données des donateurs ; préparation de mailings publicitaires et de collecte de fonds ;

● Gestion du Site Web : Mise à jour du site web de l’association selon les projets et décisions internes.

Compétences personnelles requises :

● La proactivité et le désir de faire la différence pour les personnes en difficulté seront vos principaux atouts pour ce poste ;

● Vous avez un bon relationnel et faites preuve d’empathie lors du traitement des demandes d'assistance ;

● Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

● Vous êtes bilingue anglais, vous ne travaillez qu’en anglais;

● Compétences en outils bureautiques et en informatique - compétence dans la suite Microsoft Office (Word, Excel,

PowerPoint) ;

Ce poste vous intéresse?

N'hésitez pas à envoyer votre CV à m.sheik-adam@progressis.com

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci