ASSISTANT(E) D'EQUIPE BILINGUE ANGLAIS AVEC TELETRAVAIL (ID:18088)
Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€40,000 - €50,000
Date de création
03/05/2024
Date d’expiration
31/05/2024
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin!
Au sein d’une équipe d'une dizaine de collaborateurs basés à Londres mais se déplaçant régulièrement à Paris, vous aurez pour responsabilité de fournir un soutien administratif à l'équipe de Partners et Directors.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion des agendas des directeurs et de l’équipe
Organisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnement
Mise à jour des contacts dans Outlook pour les membres seniors
Réservation diverses pour les partners et directors (restaurants, taxis, etc...)
Organisation de voyages (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, etc…)
Organisation des réunions internes et externes, des présentations, des webinaires, réservations des salles de réunion.
Gestion des conférences téléphoniques
Mise en forme et création de documents Word, PowerPoint et Excel.
Gestion des notes de frais, des factures et règlement de celles-ci
Filtrage des appels téléphoniques
Gestion des stocks de fournitures pour le service
Classement/numérisation de documents
Mise à jour du registre des contrats clients
Soutien des autres assistantes
Le salaire dépend du profil : 45-50KE sur 12 mois incluant les majorations entre 35 et 39 heures, sans RTT, statut CADRE (+ bonus discrétionnaire pouvant aller jusqu'à 15-18% versé au prorata dès la première année), repos compensateur au delà de 39heures, 1 semaine de congés offerte mi août et travail à distance autorisé et aménagé selon les rv des Managers.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant/assistante d’une équipe, dans des secteurs similaires (banque, immobilier, finance, juridique).
Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais à l’écrit et à l’oral car vous avez évolué dans un contexte international.
Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome, vous avez un bon sens des priorités et êtes une personne investie et flexible.
Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.
Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat, notamment de la gestion d'agendas sur Outlook
Vous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint
N’attendez plus ! Contactez le recruteur en précisant la référence de l’annonce BANK/05/AV
à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com en précisant la référence.
Vous pouvez également la contacter au 06 76 05 30 98.
Si cette offre ne vous correspond pas totalement, nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
- les métiers du secrétariat et de l’assistanat
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique
- les métiers de la comptabilité et de la finance
- les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
Job roles