ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS - CDI (ID:18090)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 7
Salaire
€45,000 - €52,000
Date de création
03/05/2024
Date d’expiration
31/05/2024
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers, Cabinets & Services Juridiques
Nous recrutons pour un cabinet de conseil international en forte croissance, un(e) Assistant (e) de Direction H/F bilingue anglais dans le cadre d’un CDI, statut cadre.
Au sein d'un équipe d’une centaine de collaborateurs à Paris, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Gestion des agenda mouvants de 3 Partners ou MD
• Organisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnement
• Organisation des rendez-vous, des déplacements professionnels en France et à l’étranger (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, restaurants etc…)
• Collecte, classement et mise à jour des documents de l’entreprise
• Présentation PowerPoint, conception et reliure de dossiers, mise en forme de documents
• Soutien des autres assistantes en cas d’absence ou de besoin
• Gestion des notes de frais, des factures
• Filtrage des appels téléphoniques, accueil des clients et des visiteurs
• Gestion administrative du courrier papier et électronique
• Transmission des informations en interne et externe
• Impressions et reliures de documents
• Support possible sur d’autres tâches (marketing / client …)
Salaire selon profil : 45-52 ke sur 12 mois, statut "cadre", télétravail possible , RTT , bonus discrétionnaire et intéressement.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 5 années d’expérience professionnelle idéalement à l’international, dans des structures financières, cabinet de conseil ou d’avocats.
Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle, avez un bon sens relationnel et êtes discrèt(e).
Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous avez un sens des priorités.
Vous disposez d’une maîtrise des techniques du secrétariat et maitrisez Outlook ainsi que le pack office : Word, Excel, PowerPoint .
Vous êtes doté (e) d’un niveau d’anglais bilingue et d’une excellente orthographe française.
N’attendez plus ! Contactez le recruteur en précisant la référence de l’annonce CONSEIL/05/AV
à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com en précisant la référence.
Vous pouvez également la contacter au 06 76 05 30 98.
Si cette offre ne vous correspond pas totalement, nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
les métiers du secrétariat et de l’assistanat
les métiers des ressources humaines
les métiers du juridique
les métiers de la comptabilité et de la finance
les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci