Assistant(e) facturation (H/F) – Anglais courant (B2)

Intérim

L’entreprise et votre poste :

Notre client est un cabinet d’avocats spécialisé dans le droit des affaires situé au plein cœur de Paris.

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) facturation au sein d’une équipe comptable :

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

• Contrat en CDI 35h/semaine (9h30-13h00 puis 14h00-17h30 | 1h00 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris XVI

• Rémunération proposée : 30-40Ke selon profil

Vos missions :

Gestion des demandes assistantes

- Mise à jour des taux

- Révision des frais

- Dépôt des factures

Encaissement clients

- Enregistrement des avis de Crédit / Pointage des factures dans Gestisoft

- Envoie des avis de règlement aux associés

Décaissement

- Saisie des décaissements dans Gestisoft

Frais et débours

- Indexation des débours dans Zeendoc et imports Gestisoft

- Gestion des frais fournisseurs et import dans Gestisoft

- Contrôle des notes de frais des Avocats

- Ouverture des dossiers

- Contrôle des propriétés des dossiers

- Création des fiches clients

- Gestion des doublons

Gestions clients PANEL

- Aide à la préparation des reports annuels et calculs RFA : contrôle mensuel et des

- Tableau des filiales

- MAJ tableau des taux

Gestion des demandes fournisseurs et documents légaux

- Dépôt des documents légaux sur plateformes (provigis…)

- Réponse aux demandes clients

Facturation

- Editions de contrôles

- Préparation des proformas selon les indications des avocats

- Edition des factures définitives

Relances clients et envoi de reportings

Votre profil :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité d’exigence similaire

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B2 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 30-40Ke selon profil

- Titres-restaurant de 9.50€ pris en charge à 60% par l’employeur

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « AF/LAO/05/05/24 ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci