Assistant(e) de direction et d'équipe CDI urgent! (ID:18229)
Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€45,000 - €50,000
Date de création
17/05/2024
Date d’expiration
14/06/2024
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Nous recrutons pour une société de conseil financier internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) de direction et d’équipe maîtrisant couramment l’anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est vacant !
Il y a 3 grands pans d’activités aux missions de l’assistant(e) :
1) Assistanat de direction pour les associés
• Organisation de de rendez-vous, réservations de restaurant, calages de réunions, organisation des déplacements
2) Support administratif à la Business Line
• Assistanat à la gestion des missions : rédaction des lettres de mission, reporting des opportunités commerciales dans SalesForce, suivi des heures facturées vs. heures budgétées par mission, demandes de factures
• Staffing : gestion des plannings des collaborateurs (une centaine), extraction des collaborateurs disponibles
• Recrutement : organisation des rendez-vous avec les candidats
3) Assistanat d’équipe
• Organisation des évènements
• Organisation des déplacements des équipes (quand un associé fait partie du déplacement uniquement)
Le salaire dépend du profil : 45-50KE, statut CADRE
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 7 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant/assistante d’une équipe, dans des secteurs similaires (banque, immobilier, finance, juridique).
Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais à l’écrit et à l’oral car vous avez évolué dans un contexte international.
Vous êtes organisé(e), discrèt(e ), proactif(ve), autonome, vous avez un bon sens des priorités et êtes une personne investie et flexible.
Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.
Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat, notamment de la gestion d'agendas sur Outlook
Vous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint
N’attendez plus ! Contactez le recruteur en précisant la référence de l’annonce CONSEIL/05/AV
à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com en précisant la référence.
Vous pouvez également la contacter au 06 76 05 30 98.
Si cette offre ne vous correspond pas totalement, nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la comptabilité et de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci