Description des missions:

o Ouverture des dossiers ;

o Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers ;

o Vérification des saisies de temps par les avocats ;

o Saisie complémentaire et/ou rectificative de temps ;

o Saisie des frais ;

o Etablissement et tenue d’un agenda de facturation par client ;

o Etablissement, contrôle et émission des factures ;

o Dépôt de factures ou documents légaux sur des plateformes dédiées ;

o Gestion des formulaires et demandes clients (formulaires W8, modalités de facturation…) ;

o Apurement des encours et des créances, préparation et gestion des relances ;

o Préparation des reportings mensuels concernant l’activité des équipes gérées ;

o Interface avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d’autres équipes dont les associés des équipes gérées sont « source » ;

o Assistance des associés dans le pilotage administratif de l’activité du pôle ;

o Tenue d’une liste à jour des contacts clients ;

o Être le point central des besoins exprimés par l’équipe et des demandes des clients ;

o Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;

o Organisation de rendez-vous, réunions, séminaires, déjeuners, déplacements… ;

o Gestion de la clé RPVA.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction de l’évolution des besoins du cabinet.

Profil du candidat :

De niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365, et avez une excellente communication verbale et écrite.

Votre personnalité, votre intelligence des situations, votre pragmatisme et votre enthousiasme feront la différence.

Contactez moi Olivier en précisant la référence de l’annonce en objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com ou au 01 88 32 89 60.

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les fonctions supports

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

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Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.