Notre client est un cabinet d’avocats basé dans le XVIème arrondissement

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique pour travailler au sein d’une équipe composée d’1 associé, de 2 counsels et de 7 collaborateurs en binôme avec une assistante

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible

• Contrat en CDI 35h/semaine (9h30-17h30 + dont 1h15 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris XVIème

• Rémunération proposée : 40-50Ke selon profil

Vos missions :

Secrétariat classique

- Interface téléphonique

- Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples

- Mise en page de documents en format Word, PowerPoint, Proof-Reading, Mark-up

- Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et voyages

- Classement et archivage, scan et photocopies

Assistanat spécifique

- Suivi des procédures, respect strict du calendrier des audiences et formalités

- Constitution de dossiers de plaidoiries

- Ouverture des dossiers dans Gestisoft

- Saisie des temps / frais dans Gestisoft

- Gestion des deal list (en lien avec le département marketing)

- Lettre des réponses aux CAC concernant une partie de nos clients

- Facturation : emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation

- Coordination d’impression de data rooms

- Commande de fournitures

- Suivi des AR

- Suivi des candidatures collaborateurs et stagiaires

Votre profil :

- Vous êtes de formation ESAS/ENADEP Assistanat juridique (ou équivalent)

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire (3-5 ans minimum)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais courant B2 minimum)

- Maîtrise du Pack Office / RPVA / CARPA

Salaire et avantages :

- 40-50Ke selon profil

- Titres-restaurant de 9.50€ pris en charge à 40% par l’employeur

- 9 RTT par an

- Mutuelle prise en charge à 100%

- Evènements régulièrement (Fête annuelle du cabinet, chèque cadeaux de Noël, fruits frais livrés tous les jours)

- Formations proposées aux salariés (Développement personnel, cours d’anglais, gestion de la travail en équipe etc…)

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Olivier PATAUT

Ou par mail : O.Pataut@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « 07/24/AJS/CT».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/