Devenez le pilier d’une structure à taille humaine, basée dans le 8ème arrondissement de Paris en qualité d’assistant(e) office manager.

Au sein d’un fonds d’investissements, vous travaillez en étroite collaboration avec l’office manager et êtes en charge de :

- L’accueil et téléphonique des visiteurs, leur proposer une boisson et les installer dans les salles de réunion ;

- Répondre aux appels entrants, les filtrer et prendre les messages si nécessaire ;

- Traiter le courrier entrant et sortant ;

- Organiser les appels Teams des équipes ;

- Contribuer à l'organisation et à l'entretien des parties communes du bureau (services généraux)

- La gestion de l'agenda ;

- Organiser les déjeuners de l'équipe

- L’organisation des déplacements (vol/train) et réservation d’hôtels

- Aider à l'organisation d'événements (internes) ;

- Aider à la gestion des documents, des rapports et des présentations ;

- Tenue à jour de la boîte mail du bureau parisien ;

- Aider au recrutement : organiser les entretiens, assurer le suivi.

Vous êtes bilingue en anglais (langue de travail) et maîtrisez parfaitement le pack office.

Avec un bon sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités.

Horaires : 10h-19h

Salaire : 40-50K (statut cadre)

Avantages :

- Repas prise en charge à 100%

- Christmas et summer party

- 3 jours de ski

- Budget formation

N'hésitez pas à me faire parvenir votre candidature à l'adresse suivante: m.sheik-adam@progressis.com