Chargé(e) de facturation (H/F) – Anglais bilingue (C1)

CDI

L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats international spécialisé dans le droit social et basé dans Paris VIIIème.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) chargé(e) pour renforcer l’équipe (un responsable et un chargé de facturation). Ce poste est à pourvoir dès que vous serez disponible.

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Contrat en CDI 35h/semaine

• Localisation : Paris VIIIème

• Rémunération proposée : 35-42Ke selon profil

Vos missions :

Facturation Client

- Traiter et préparer les projets de facture (proformas) sur le logiciel ADERANT et les soumettre aux avocats, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales au client

- Participation aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients

- Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale

- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité

- Saisie de temps, comptabilisation des débours

- Transmission des informations pour le E-billing (facturation électronique)

- Gestion des taux spécifiques

- Gestion de l’application du taux approprié de TVA selon l’entité facturée

- Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers en liaison avec les US

- Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelles aux associés et aux Of Counsels

Relances clients impayés

- Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés

- Point mensuel avec les associés et les Of Counsels sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener

- Actions de relance par courriel et par téléphone en français et en anglais

- Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés

- Gestion des notes de frais

- Envoie de rapport de suivi mensuel et relances factures impayées aux associés et aux Of Counsels

Support à la facturation

- Aide à l’élaboration de convention d’honoraires et classement

- Participation à l’élaboration de lettres au CAC

Votre profil :

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire (5-10 ans d’expérience minimum)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais C1 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 35-42Ke selon profil

- Titres-restaurant de 9.00€ pris en charge à 60% par l’employeur

- Mutuelle

- Retraite complémentaire

- Transport pris en charge par l’employeur à hauteur de 50%

- 1 journée de télétravail par semaine (après 3 mois d’ancienneté)

- Prime de Noël

- Bonus discrétionnaire et exceptionnel

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « CF/LAO/23/05/25 ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci