Vous avez une expérience solide en cabinet d’avocats international et un niveau d’anglais solide et cherchez un poste avec du contentieux, cette opportunité est faite pour vous.

Situé dans le 16e arrondissement à Paris, vous aurez la possibilité de travailler auprès de l’équipe Banque Finance composée de 3 associés et 6 collaborateurs.

Vous bénéficiez des avantages d’une grande structure comme de l’intéressement et de la participation, révision des salaires chaque année, un CSE, de nombreuses formations et évènements, 1 jours de télétravail à l’issue de la période d’essai.

Né de la fusion en 2006 le bureau parisien du cabinet est riche d’une culture franco-américaine, qui constitue son ADN à la fois contentieuse et transactionnelle. L’équipe pluridisciplinaire se concentre sur les secteurs de la technologie, de l’énergie, des infrastructures et de la finance. Elle représente des multinationales, des sociétés à capital risque de premier plan, des fonds d’infrastructure et des institutions financières. Paris collabore avec les bureaux du cabinet dans le monde pour apporter des conseils innovants et d’excellence, sur les transactions, les litiges et les questions réglementaires qui façonnent l’économie française et stimulent les investissements internationaux.

Le service secrétariat a pour but d’assister les Associés, Counsels et Avocats au quotidien. Votre rôle sera d’assumer les tâches traditionnelles d'un secrétariat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondances, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc. En équipe/ pool avec une ou plusieurs autres secrétaires, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés, Councels et Avocats). Vous aurez également un rôle de "back-up", afin de prendre le relai d’autres secrétaires en cas d'urgence.

Secrétariat classique :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;

• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Facturation et gestion client :

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager » ;

• Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients

• Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing;

• Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses »

• Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc »

• Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats

Business développement :

• Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts de votre associé/équipe, (2) en rentrant les activités de Business Development;

• Contribuer aux appels d’offres et à l’organisation d’évènements

Profil :

• 3-5 ans d’expérience en cabinets d’avocats avec un niveau d’anglais plus que courant

▪ Rigueur : organisation et méthode, respect des délais, esprit de qualité ;

▪ Excellent niveau d’orthographe ;

▪ Pro-activité : sens de l’anticipation, initiative ;

▪ Confidentialité des informations traitées ;

▪ Bonne capacité à travailler dans l’urgence et bonne gestion du stress ;

▪ Capacité d’analyse et de synthèse,

▪ Bon relationnel,

▪ Attitude positive, dynamisme ;

▪ Bonne expression orale et écrit