Notre client est un cabinet d’avocats international basé dans Paris.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique bilingue (H/F) pour travailler sous la responsabilité d’un Associé et de son équipe de 4 collaborateurs.

Vos missions :

• Secrétariat :

- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages

- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe

- Prendre en charge de l’impression, la numérisation, les photocopies de documents

- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais

- Effectuer le classement de l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Facturation et gestion client :

- Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters

- Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période

- Relancer et suivre les factures

- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet

• Business développement :

- Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development

- Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi des invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement)

Votre profil :

- Vous êtes de formation Bac+2 type ENADEP, BTS en assistanat.

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire (vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais bilingue C1 minimum)

- Maîtrise du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word.

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• 35h/semaine (09h30-17h30 dont 1h00 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 40-45Ke selon profil

 Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à me faire parvenir votre CV : m.sheik-adam@progressis.com