Réf : PPA/23/CA/06/25

Vous êtes réactif-ve, impliqué-e et investie ? Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocats international dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement !

 Vous rejoindrez un cabinet dynamique et pluridisciplinaire intervenant dans tous les aspects du droit.

Au sein de votre équipe IP/IT, vous réaliserez des missions variées de façon totalement autonome. A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Assistanat d’une équipe d’avocats, organisation des rendez-vous, déplacement, suivi agenda, interface avec les bureaux étrangers, gestion courrier porteur,

• Ouverture des dossiers et recherche de conflits gestion dossiers administratifs,

• Tâches annexes de coordination des dossiers,

• Production des documents,

• Rédaction, mise en forme, préparation dossier de plaidoirie,

• Gestion impression,

• Gestion RPVA, E-CARPA,

• Interface avec les Greffes et Tribunaux,

• Saisie des temps (Intapp),

• Gestion du calendrier de procédure,

• Suivi des contentieux, suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification jugements, certificat de non-appel

• Imputation des debours dans les dossiers,

• Gestion des notes de frais,

• Création de dossier en version électronique,

• Suivi et préparation des dossiers pour archivage,

• Suivi de la préfacturation,

• Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue de narratifs

Profil recherché : Vous avez 5 ans minimum d’expérience en cabinet d’avocats international et/ou en contentieux et avez un excellent niveau d’anglais et de français. Vous êtes dynamique et organisé(e) et maitrisez le Pack Office (Outlook/Word/Excel/Power Point). Vous aimez travailler en équipe.

Salaire : 40K-50K

Horaires : 09h30 – 17h30 35h00

Métro : 9

Une expérience d’assistant(e) de direction auprès d’avocats ou de managers en environnement exigeant serait un vrai plus.

Vous êtes à l’aise sur Word (fonctions avancées), Excel et Powerpoint et vous serez amené(e) à utiliser l’anglais ! Votre niveau d’anglais vous permet de rédiger des mails en anglais, de prendre des messages et de communiquer aisément avec différents interlocuteurs en anglais.

Vous êtes réactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement international ?

N’attendez plus ! Contactez-moi : Olivier, en précisant la référence l’annonce dans l’objet à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com

Sens de l'organisation, qualités relationnelles avérées, ouverture d’esprit et respect de la confidentialité seront les atouts de votre réussite pour ce poste.

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes, il y en a sûrement un pour vous !

N’attendez plus, contactez-nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les fonctions supports

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.