Assistant.e Services Généraux (F/H) : Un rôle clé au cœur d’un cabinet en pleine croissance ! (VP) (ID:21807)
LE CABINET :
Fondé en 2013, ce cabinet s’est constitué autour d’une double compétence en fusions-acquisitions et en concurrence et régulation, puis a progressivement développé des pratiques complémentaires en fiscalité, en contentieux et arbitrage, en restructuring et procédures collectives et en financement.
Notre client dispose d’une capacité et d’une expérience reconnues à l’international sur les opérations et contentieux transfrontaliers, notamment grâce aux compétences de ses avocats, dont plusieurs sont biculturels, multilingues et/ou inscrits dans des barreaux étrangers, et aux relations personnelles fortes de ses associés avec des cabinets d’avocats leaders dans les juridictions étrangères clés, permettant au Cabinet de proposer les compétences les plus adaptées aux besoins de ses clients.
VOTRE POSTE :
Dans le cadre d’une création de poste vous serez amené à assister l’entièreté du cabinet.
• Localisation: Paris 8e
• Contrat : CDI / Contrat en 35h – 10h30 / 18h30
• Rémunération : Selon profil & expérience
VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)
• Recueil des besoins en reprographie ;
• Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures …);
• Gestion des consommables (papier, toner …) ;
• Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi ;
• Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés ;
• Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l’international ;
• Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises ;
• Gérer la liste des attributions de parkings ;
• Gérer l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses ...) ;
• Manutention légère – Petits déménagements internes ;
• Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés ;
• Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l’international.
VOTRE PROFIL :
• Une première expérience réussie en cabinet d’avocats.
• Bonne maitrise du pack office
• Niveau d’anglais courant (B2)
• Rigoureux(se), proactif(ve)et organisé(e)
• Bon sens de la gestion des priorités
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Titre de transport couvert à 50%
• Titres restaurants d’une valeur de 11.84€ (pris en charge à 60%)
• 13ème mois
• Evènements en interne
• Week-end ski
• Repas de fin d’année