Ref : ABJ/08/CA/07/25

Rejoignez un cabinet anglais à taille humaine et intégrez une équipe soudée et dynamique, où vous assisterez 1 Associé et des collaborateurs avec 2 assistantes seniors bienveillantes qui vous accompagnerons sur ce poste !

En étroite collaboration avec vos superviseurs, vos missions seront les suivantes :

• Gestion d’agenda 

• Organisation de réunions et déplacements professionnels

• Gestion courriel

• Création des listes de publipostage (vœux, mailings…)

• Accueil téléphonique et prise de messages

• Mise à jour de la liste de contacts des avocats via la plateforme interne

• Gestion du courrier

• Création de dossiers

• Photocopies (fax, scan & impression de documents)

• Classement, archivage, reliure

• Relecture & mise en forme de documents

• Comparaison de documents (Workshare, marques de révision)

• Élaboration de documents relatifs à des présentations/événements clients,

• Contribution à l’élaboration des pitchs

• Traduction et rédaction de documents en anglais

• Création des dossiers physiques

• Suivi de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement, délibéré, plaidoiries)

• Préparation de dossiers de plaidoiries

• Préparation de pièces communiquées et de liens d’envoi

• Conflict check préalable à l’ouverture de dossiers

• Organisation logistique (visio-conférences – réunions – séminaires (invitations, réservations des salles et commande de plateaux repas…)

• Organisation des conférences téléphoniques

• Ouverture des Matters

• Suivi des temps, du WIP et des impayés

• Gestion du tableau mensuel de facturation

• Vérification des taux horaires dans les dossiers et autres points négociés avec les clients (lettre engagement, accord groupe)

• Préparation des factures (narratifs)

• Gestion des notes de frais

• Gestion des débours

• Suivi des dossiers

• Relance …

Profil : De formation supérieure de type BTS validé, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans en assistanat en cabinets d’avocats et ou en environnement exigeant.

Vous maîtrisez le Pack Office. Votre anglais vous permet de rédiger des mails et courriers en anglais, de prendre un message téléphonique et d’échanger avec les clients et collègues à l’étranger (oral et écrit).

Rigueur, sens de la confidentialité, discrétion et sens du service seront les atouts de votre réussite pour ce poste !

Salaire selon profil plus avantages : 35K-42K Titre Restaurant, 13ième mois, 12 RTT/an, une cuisine équipée, très bonne mutuelle. Vous bénéficiez d’un bon CE et de nombreuses réductions ! Le 13ième mois est versé une moitié en juin et une autre en décembre ou le tout en décembre.

Horaires : 09h30-18h15 du lundi – jeudi / 09h30-17h45 le vendredi (37h de travail)

Métro : Opéra/ Saint Lazare/Madeleine

N’attendez plus ! Contactez -moi : Christine en précisant à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com ou en précisant la référence de l’annonce ABJ/08/CA/07/25.

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers des fonctions support

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

« Progressis est membre d’A Compétence Egale »

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.