Notre client est un cabinet d’avocats international basé à Paris 8e, reconnu pour son expertise en contentieux et arbitrage. Dans un environnement international et exigeant, le cabinet offre un cadre structuré, humain et stimulant à ses collaborateurs.

Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez directement avec 3 à 4 associés et prendrez en charge à la fois l’assistanat juridique, la facturation et une partie de la gestion administrative quotidienne.

Vous serez un véritable relais pour les équipes, garantissant la fluidité des opérations juridiques, financières et organisationnelles.

• Ouverture, enregistrement et suivi des dossiers dans le logiciel ADERANT ;

• Rédaction des lettres d’engagement ;

• Préparation mensuelle des factures, suivi des paiements et encaissements ;

• Coordination avec les équipes internes pour garantir l’exactitude des données ;

• Suivi des relances et production de rapports de facturation et de performance financière.

• Organisation des déplacements professionnels : vols, hôtels, transports ;

• Préparation et suivi des notes de frais selon les politiques internes ;

• Vérification et traitement des remboursements.

• Gestion des agendas complexes des associés ;

• Coordination des réunions, visioconférences et appels ;

• Gestion documentaire : classement, archivage, suivi.

• Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative ;

• Expérience de 2 ans minimum en cabinet d’avocats international ou structure similaire.

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) ;

• Connaissance d’un logiciel de gestion de facturation (ADERANT, SAP, Elite, etc.) ;

• Anglais courant indispensable (écrit et oral).

• Rigueur, sens du détail, discrétion ;

• Excellente gestion du temps et des priorités ;

• Polyvalence et réactivité ;

• Qualités relationnelles et sens du service.

• Tickets restaurant de 9 € (pris en charge à 50 %) ;

• Mutuelle d’entreprise ;

• Horaires : 9h30 – 17h30 ;

• Télétravail : 1 à 2 jours / semaine possible après la période d’essai ;

• Salaire : 48k max ;

• Salle de sport dans les locaux ;

• Télétravail flexible : 1 à 2 jours par semaine après période d’essai ;

• Environnement international stimulant et bienveillant.