Les environnements exigeants vous animent, vous aimez les grandes structures internationales et souhaitez être pilier du bon fonctionnement des services à la disposition du personnel d’un cabinet d’avocats, vous avez une présentation irréprochable et un vrai sens du service, votre anglais est courant, vous vous épanouissez dans les environnements aux rythmes soutenus et savez vous occuper dans les moments d’accalmie, alors vous êtes fait pour cette opportunité.

Situé dans le 16e arrondissement de Paris, métro Jasmin, le cabinet vous offre de nombreux avantages tels que l’intéressement et la participation, la révision des salaires chaque année, un CSE, un service de conciergerie, une salle de sport et met en avant le bien-être au travail.

Fondé en 1863 à San Francisco, ce cabinet d’avocats international compte plus de 1300 avocats répartis au sein de plus de 25 bureaux dans le monde. À Paris, les équipes pluridisciplinaires offrent une assistance juridique globale et interviennent à la fois sur les transactions les plus innovantes et les litiges les plus complexes pour accompagner les sociétés des secteurs de la technologie et de l'innovation, de l'énergie et des infrastructures et de la finance.

Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l’organisation optimale des moyens et services mis à la disposition du personnel du cabinet. La liste ci-dessous présente les principales responsabilités de ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive et peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins du cabinet.

Sous la responsabilité du DAF et Responsable des Services Généraux, vous aurez à votre charge :

- la réservation et aménagement des salles de réunions et des espaces de convivialité du cabinet, effectuerez le service en salle et la réception (accueil physique et téléphonique des visiteurs) lors des évènements organisés en interne (déjeuners, séminaires etc)

- la réception, l’envoi et la gestion du courrier

- la reprographie ponctuellement en support

- la gestion des stocks alimentaires et boissons, papeterie, toner… et des machines (café, fontaine à eau…)

Vous aurez une partie administrative également :

- la mise en concurrence des prestataires

- la recherche de nouveaux prestataires et l’établissement d’analyses comparatives

- le suivi des commandes

- la saisie et vérification de factures sur le logiciel Zeendoc

Vous avez une première expérience d’au minimum 2 ans au sein d’un cabinet d’avocat, banque/finance, ou dans l’hôtellerie de luxe, sur un rôle polyvalent aux services généraux

- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais

- Personne ayant le sens du service avec une excellente présentation

- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer

Disponibilité : immédiate ou dès que possible

Statut : Employé (CDI)

Lien hiérarchique : Rattachement direct au Directeur Administratif et Financier, et à son adjoint Responsable des Services Généraux.

Horaires : 35 heures réparties sur une plage horaire allant de 8h30 à 19h30 selon les besoins du service

Equipe : Services généraux

Liens : Ensemble des acteurs du cabinet

Rémunération : 35-40K€ sur 13 mois selon profil

Avantages:

- Congés : 25 jours de congés payés + 7 jours de ponts à répartir sur l'année

- Tickets restaurants : 11€

- Mutuelle prise en charge à 87% par le cabinet

- Participation & intéressement

- Revue des salaires chaque annnée, bonus discrétionnaire selon performance

- Les heures supplémentaires demandées sont récupérées ou majorées.

- Evènements (team building annuel, christmas party, Halloween, summer party...)

- Comité des fêtes (pots du jeudi tous les 2 mois)

- Tea point dans les étages, espace déjeuner et Frichty, espace bien être avec tarifs préférentiels (esthéticienne, ostéopathe)

- CSE (chèques vacances, réduction cinéma, chèques culture, spectacle à des tarifs préférentiels etc.). Une conciergerie dans l'immeuble est à votre disposition (cordonnier, pressing, esthéticienne, coiffeur, ostéopathe, service mutli-média (qui assure des conseils/réparation pour vos téléphones/ordi personnels).

- Cadeaux de Noël pour le personnel et enfants du personnel

- Prime de rentrée scolaire pour les enfants du personnel/ remboursement de 100€/an par activité sportive ou culturelle

- Il y a une salle de sport sur site accessible gratuitement avec des machines et des cours de sport avec un coach pour 29€/mois sur place, des salles de repos et de siestes sont également sur site