Lieu : Paris

Notre client, une entreprise de gestion de fonds internationale, est à la recherche pour un poste en CDI de son/sa futur.e office manager au sein de leur bureau parisien.

• Gérer des agendas complexes, coordonner les agendas, les e-mails et les préparatifs de voyage, préparer des documents et des présentations.

• Planifier et organiser les réunions

• Organisation de voyages

• Accueil et réapprovisionnement des fournitures de bureau

• Diverses tâches administrative

• Gestion des notes de frais, enregistrement de factures et traitement des demandes de paiement

• Tenir à jour des registres précis sur l'intégration

• Répondre aux questions des nouvelles recrues sur les pratiques et procédures de l'entreprise.

• Organiser le flux de travail du bureau, planifier les horaires du personnel, communiquer les informations importantes

Vous justifiez de minimum 7 ans d’expérience en tant qu’assistant.e ou office manager.

Vous maîtrisez le français et l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que le pack office.

Vous savez gérer les priorités en respectant des délais, êtes organisé.e et travaillez dans la discrétion.

• Salaire compétitif

• Plan repas (tickets restaurant)

• Le groupe prend en charge plus de 50 % des frais de transport

Veuillez envoyer votre CV à : C.TARDIEU@PROGRESSIS.COM