Secrétaire Juridique - Anglais bilingue - CDI (ID:22152)
Intitulé de poste
Legal Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris
Salaire
40-45k
Date de création
04/08/2025
Date d’expiration
01/09/2025
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques
Un(e) Secrétaire Juridique Anglais Bilingue
Le poste
Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (trois associés, 1 Of Counsel et 4 collaborateurs)
La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :
Secrétariat :
• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques et la prise des messages ;
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
Facturation et gestion client :
• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
• Relancer et suivre les factures ;
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
Profil
Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en cabinet d’avocats international.
Vous avez un niveau d’anglais bilingue et maîtrisez le pack office, plus particulièrement les fonctions avancées de Word.
Sens du service, organisation, adaptabilité et rigueur seront vos atouts de réussite pour ce poste.
Fourchette de salaire : 40-45 K€.
Horaires variables : 9H30 / 17H30 avec une pause d’une heure entre 12h et 14H maxi
1 jour de télétravail par semaine à la discrétion du Cabinet, après la période d’essai.
Avantages sociaux :
- Une mutuelle (70% des cotisations prises en charge par le Cabinet et 30% prélevées mensuellement sur le bulletin de salaire du salarié)
- Une carte swile - titres restaurant (10€ par jour travaillé pris en charge 50%)
- Une retraite supplémentaire (en plus de la retraite légale) au GAN
- Un forfait sport et loisirs est proposé et pris en charge par Bracewell à hauteur de 480€ par an
- Et bien sûr, 50% du pass navigo