Assistant/e de direction (ID:2228)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€35,000 - €40,000
Date de création
05/11/2020
Date d’expiration
03/12/2020
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Nous recrutons pour un fonds d’investissement à taille humaine, un(e) assistant(e) de direction dédié(e) principalement à la gestion du bureau parisien.

Vous assurerez les missions suivantes :

1. Assistanat de deux associés
- Gestion et suivi des déplacements 
- Gestion du calendrier, des appels
- Organisation des réunions
- Gestion des documents 
- Présentations Powerpoint

2. Gestion administrative des relations Investisseurs
- Suivi et mise à jour des contacts investisseurs
- Suivi des dossiers des investisseurs (dossiers juridiques, fiscaux…)
- Suivi des modifications apportées au Règlement des fonds d’investissement.
- Classement et archivage

3. Gestion administrative du bureau :
- Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Tenue des dossiers RH
- Tenue des dossiers fournisseurs

Ce poste exige des qualités de rigueur, d’organisation et de méthode. Il faut savoir travailler sous pression et être disponible. La parfaite maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint, outlook est indispensable. L’anglais est un plus.  Salaire selon expérience : 35-40 ke

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès ! 

N’attendez plus ! Contactez-moi, Alexandra, en précisant la référence de l’annonce : FIN/10/AV à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com en précisant la référence.

Nous disposons d’une trentaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines 
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
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« Progressis est membre d’A Compétence Egale »
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci