Ref : MAD/22/CT/09/25

Notre client est l’un des plus importants cabinets d’avocats internationaux et compte plus de 1 100 avocats dans le monde. Basé en plein cœur de Paris, nous recherchons un-e Assistant-e d’Avocats Bilingue anglais (H/F). Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Vous travaillez en toute autonomie et êtes un véritable soutien pour votre équipe.

A cet effet, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat Classique et Administratif

           - Gestion de l’Agenda de l’équipe, gestion des déplacements, des réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations),

- Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats

- Organisation du classement et archivage (informatique et physique)

- Gestion et traitement des courriels et courriers adressés aux Associés ou collaborateurs sur demande, traitement de toute la correspondance, confirmation invitations, remerciements, mise en place de rappel dans les agendas (…)

- Envois RAR, FedEx, coursiers et suivi d’acheminement

- Logistique des déplacements et réceptions en France et à l’étranger de l’Associé ainsi que la tenue du fichier contacts de ce dernier, anticipation remerciements et rendez-vous ultérieurs,

- Traductions, relecture et mise en page (Word, Compare, Powerpoint)

- Collaboration et partage de notes de travail

- Mise en forme de pitches (présentation clients) et consolidation d’informations en collaboration avec le département Business Development

- Suivi réunions de clients et lien avec l’accueil et les services généraux

Coordination Comptable

- Préparation des dossiers clients, ouverture et suivi procédure d’ouverture en liaison avec le département facturation,

            - Impression de WIP ou d’impayés, Suivi de facturation, correction des libellés en français ou anglais, demandes de transferts, revue disbursments, préparation de relances et réponses aux clients

- Inscriptions à des événements, demandes de règlements, indications d’imputation en fonction des prises en charges budgétaires selon les procédures internes,

- Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables Selarl ou Associé AARPI au département comptable,

            - Demande d’autorisation de dépenses auprès du Marketing/BD

Profil recherché

       Vous justifiez d’une solide expérience réussie en cabinet d’avocat sur un poste similaire et avez une excellente maitrise du Pack Office, ((Word – Mark up/Table des matières, Excel, Power Point) , Maîtrise de l’environnement Windows 10

· Sens du service, de l’organisation et réelles qualités de travail en équipe

· Rigoureux-se, fiable, proactif- ve, flexible

· Bonne maitrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit

Salaire : 40-55K selon profil et expérience

Metro : 12

Horaires : 9h-18h

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce MAD/22/CT/09/25 ou à l'adresse suivante : c.tardieu-verdurand@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.