Assistant-e Juridique (ID:22707)
Vous cherchez une mission à durée déterminée de longue durée et souhaitez intégrer un cabinet d’avocats français et indépendant à taille humaine (70 avocats dont 18 associés et 4 counsels), en développement continu depuis sa création en 1990, qui intervient dans de nombreux secteurs de l’économie et dans les principaux domaines du droit des affaires.
Le cabinet recrute un(e) Assistant(e) Juridique pour le département contentieux
Type de contrat : CDD de remplacement de 3 mois 1/2 à renouveler - 37h - 12 RTT – 1 jour de télétravail par semaine après période d’intégration
Localisation : Paris 16e Metro Etoile
Rémunération : 39 - 47K€ sur 13 mois selon profil
A pourvoir dès que possible
Vos missions
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e) vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats. Vous assisterez l’équipe composée de 3 associés dont l'associé fondateur en binôme avec son assistante.
Ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser:
- Gestion des appels téléphoniques
- Tenue d’agenda et gestion des déplacements
- Organisation des voyages d’affaire et rendez-vous clients
- Ouverture et suivi de dossiers clients et formalités associées (eg : conflits d’intérêts…)
- Frappe, correction et mise en forme de documents
- Relation avec les clients
- Saisie de courriers et d’actes juridiques
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Classement électronique et physique, archivage et impression de documents
- Saisie des temps des avocats, préparation et suivi de la facturation, recouvrement (la facturation est répartie selon les dossiers entre les 3 assistants - es
Votre profil
Vous disposez d’une première expérience de 2 ans à minima dans l’assistanat d’associés en cabinet d’avocats ; Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ; Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur, de dynamisme, de réactivité ; Votre motivation et capacité à travailler en équipe, ainsi que votre implication et votre sens du service vous permettront de vous distinguer au sein du cabinet.
Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ; Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes ; Vous maîtrisez la plateforme E-Barreau; Idéalement, vous maitrisez le logiciel Gestisoft.