Assistant(e) de direction anglais courant (H/F) (ID:2521)
Vous
souhaitez être le soutien d’une équipe et évoluer au sein d’une structure
internationale situé en plein cœur de Paris ? Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez un
cabinet d’avocats d’une centaine de personnes, en tant qu’assistant –
assistante de direction dans le département fiscalité.
En collaboration avec un associé
et 3 collaborateurs, les missions principales
confiées sont :
·
Gestion de l’agenda, des courriels et courriers/plis
en français et en anglais (vérifier, résumer et transmettre les informations
aux associés)
·
Organisations de réunions internes et externes et
préparation des salles
·
Organisation des voyages et déplacements à
l’international : réservations d’hôtels et de transports
·
Ouverture et suivi des dossiers
·
Mise en forme des documents (maîtrise des fonctions avancées de Word ; sommaire, mode de
révision, styles)
·
Saisie des temps et des frais sur le logiciel en
interne
·
Présentations PowerPoint pour les plaidoiries
·
Rédaction de correspondances juridiques (connaissance
obligatoire des fonctions avancées de Word)
·
Travaux de reprographie (impression, scan, reliure)
·
Classement/Archivage
Le profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience préalable réussie
d’assistante d’équipe/de direction dans un environnement international en
conseil, audit, finance, immobilier ou activité commerciale à enjeu d’au
minimum 2 ans. Idéalement issue d’une formation supérieure bac +2 en
secrétariat/assistanat de formation supérieure.
Vous maîtrisez le Pack Office et Adobe et avez une orthographe irréprochable. Votre anglais vous permet de travailler sur
des mails en anglais.
Vous êtes flexible, rigoureux(se) et proactif(ve) et souhaitez évoluer en
cabinets d’avocats. Sens de l'organisation, bonne gestion des priorités,
rigueur, sens du service et du travail en équipe sont les atouts de votre
réussite pour ce poste.
Contrat : CDI 35h
Salaire : entre 39k€ et 45K€ selon profil et
expériences.
Avantages : Vous bénéficiez
de Tickets Restaurant, d’une participation, d’une cantine, d’un CE. De
nombreuses formations vous seront proposées pour assurer votre intégration.
Horaires : De 9h30/12h30 14h00/18h00
Transports : Accès ligne 9
Alma-Marceau – Lignes 1 et 13 Champs- Elysées Clémenceau – RER C, lignes 8
et 13 Invalides
N’attendez plus ! Contactez-moi, Théodora, en précisant la
référence de l’annonce ASSDIR/12/TD/20
à
l'adresse suivante : t.delfosse@progressis.com en précisant
la référence.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s
débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de
proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable
partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir
ensemble un recrutement optimal.
Progressis
est membre d’A Compétence Egale
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours
conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus
sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la
finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les
mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher
dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou
tout accès non autorisé à celles-ci.