Assistant(e) de direction anglais courant (H/F) (ID:2521)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris
Salaire
€39,000 - €45,000
Date de création
30/12/2020
Date d’expiration
27/01/2021
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Vous souhaitez être le soutien d’une équipe et évoluer au sein d’une structure internationale situé en plein cœur de Paris ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoignez un cabinet d’avocats d’une centaine de personnes, en tant qu’assistant – assistante de direction dans le département fiscalité.  

En collaboration avec un associé et 3 collaborateurs, les missions principales confiées sont :

·         Gestion de l’agenda, des courriels et courriers/plis en français et en anglais (vérifier, résumer et transmettre les informations aux associés)

·         Organisations de réunions internes et externes et préparation des salles

·         Organisation des voyages et déplacements à l’international : réservations d’hôtels et de transports

·         Ouverture et suivi des dossiers

·         Mise en forme des documents (maîtrise des fonctions avancées de Word ; sommaire, mode de révision, styles)

·         Saisie des temps et des frais sur le logiciel en interne

·         Présentations PowerPoint pour les plaidoiries

·         Rédaction de correspondances juridiques (connaissance obligatoire des fonctions avancées de Word)

·         Travaux de reprographie (impression, scan, reliure)

·         Classement/Archivage

 

Le profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience préalable réussie d’assistante d’équipe/de direction dans un environnement international en conseil, audit, finance, immobilier ou activité commerciale à enjeu d’au minimum 2 ans. Idéalement issue d’une formation supérieure bac +2 en secrétariat/assistanat de formation supérieure.

 

Vous maîtrisez le Pack Office et Adobe et avez une orthographe irréprochable.  Votre anglais vous permet de travailler sur des mails en anglais.

Vous êtes flexible, rigoureux(se) et proactif(ve) et souhaitez évoluer en cabinets d’avocats. Sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, rigueur, sens du service et du travail en équipe sont les atouts de votre réussite pour ce poste.

 

Contrat : CDI 35h

Salaire :  entre 39k€ et 45K€ selon profil et expériences.

Avantages : Vous bénéficiez de Tickets Restaurant, d’une participation, d’une cantine, d’un CE. De nombreuses formations vous seront proposées pour assurer votre intégration.

Horaires : De 9h30/12h30 14h00/18h00

Transports : Accès ligne 9 Alma-Marceau – Lignes 1 et 13 Champs- Elysées Clémenceau – RER C, lignes 8 et 13 Invalides

 

N’attendez plus ! Contactez-moi, Théodora, en précisant la référence de l’annonce ASSDIR/12/TD/20 à l'adresse suivante : t.delfosse@progressis.com en précisant la référence.

 

 

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

 

• Les fonctions supports

• Les métiers des ressources humaines

• Les métiers du juridique

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

 

http://www.progressis.com/

 

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.