Rejoignez un cabinet international basé au cœur de Paris (Paris 8) dans le cadre d’un CDI.

Au sein d’une équipe de renom en fort développement composée d'avocats et d'économistes, vous travaillez pour 6 collaborateurs en binôme avec l'Assistante de l'associé du département et avez pour principales missions :

• Gestion des agendas, des déplacements, réservation de salles

• Saisie des temps et des notes de frais de l’équipe

• Travaux de rédaction en français et anglais (mails, courriers)

• Saisie des temps

• Mise en forme de documents (contrats, articles à publier dans des revues juridiques, présentations pour les clients sur Powerpoint ou Word)

• Ouvertures de dossiers clients

• Traitement des notes de frais en collaboration avec le service comptabilité

• Appels entrants/sortants en français et en anglais : clients, bureaux étrangers de la filiale

• Mise en forme de documents juridiques sur Word (utilisation du mode de révision, d’insertion de tables des matières, des styles, etc.)

• Point de contact entre les avocats et les différents services du cabinet habituellement sollicités (informatique, reprographie, courrier, services généraux)

• Participation aux projets de l’équipe et du cabinet

Le profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat d’au moins 2 ans. Votre anglais vous permet de prendre des messages en anglais et de rédiger des mails et courriers. Vous maîtrisez les outils bureautiques qui vous permettent de travailler sur Word, Outlook, PowerPoint et Excel. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités relationnelles.

Les horaires du poste sont 9h30-18h00 du lundi au jeudi / 09h30 – 16h00 vendredi ou mercredi.

Salaire selon profil et expérience

Métro Franklin Roosevelt (Ligne 1) ou Saint Philippe du Roule (Ligne 9).