Nous recherchons pour notre client basé dans le 8^ème arrondissement de Paris un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim à compter de fin mars-début avril 2021. Au sein du département Fiscalité Internationale/Prix de transfert, rejoignez une équipe d'excellence et en fort développement composée d'avocats et d'économistes.

 

Sous la responsabilité d’un Associé et de 7 collaborateurs, vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de l'associée et aurez pour principales missions :

 

 

·         Travaux de secrétariat classique (gestion d’agenda, prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers, gestion du courrier, …)

·         Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ;

·         Rédaction et impression des courriers ;

·         Création et suivi des dossiers clients ;

·         Impression, classement et constitution des dossiers ;

·         Scan et classement des documents ;

·         Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;

·         Traduction de documents en français et en anglais ;

·         Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet ;

·         Saisie des timesheets et/ou des costs sheets ;

·         Préparation et suivi des notes de frais.

 

Profil :  De formation BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats. Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up…) et avez un excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles et une grande réactivité

 

Horaire : 9h30-18h00 et 16H00 les vendredis

Salaire : selon profil et expérience

Métro : Franklin Roosevelt (Ligne 1) ou Saint Philippe du Roule (Ligne 9)

 

 

Si l’intégrité, l’esprit d’équipe et l’attention aux détails sont vos qualités premières, contactez Christine et envoyez-moi votre profil à l’adresse suivante : c.alegue@progressis.com en mentionnant la référence BAB/19/CA/03/21

 

NB : Poste en présentiel les 2 premières semaines pour une intégration optimale puis alternance télétravail/présentiel selon les consignes gouvernementales.