Assistant – Assistante de gestion – anglais courant H/F   

Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un cabinet en pleine expansion en tant qu’assistant – assistante de gestion à pourvoir début mai.

A 5 minutes des Champs Elysées (accessible Ligne 13, Ligne 1, RER)

Dans une équipe d’une vingtaine de personnes anglophones, en collaboration avec deux assistantes, vous êtes en charge des missions suivantes :

Procédure de vérification des conflits d’intérêts (40%) :

·         Recherche du client potentiel dans la base de données

·  Production d’une note documentant la recherche et transmission à l’associé demandeur

·         Réorganisation progressive de la base de données afin de :

·         Corriger le cas échéant les parties dans les dossiers

·         Mettre à jour les « groupes clients » dans les dossiers

Facturation (30%)  

·         Emission des notes d’honoraires :

·         Contrôle des projets de factures

·         Validation des factures dans le logiciel SECIB

·         Saisie sur plateformes e-billing le cas échéant, incluant paramétrages et suivi

·         Transmission d’informations : bons de commande

·         Réponses aux demandes des avocats et assistantes :

·         Transmission d’états d’heures, états d’honoraires

·         Mise à jour des taux horaires négociés

Soutien à la mise en place du « WIP de frais » (15%)

·         Suivi de la réception exhaustive des états de frais

·         Vérifications consécutives à l’intégration :

·         Suivi et information des équipes sur les dossiers présentant un WIP de frais mais pas de WIP de temps

·         Analyse et réponse aux questionnements des équipes sur la présence d’un frais dans leur dossier

·         Liaison avec le service comptabilité si nécessaire

Vous justifiez d’une première expérience d’un à deux ans en gestion/comptabilité dans laquelle vous avez eu à facturer de la prestation de service à haute valeur ajoutée.

Votre sens relationnel, votre rigueur, calme, sens du délicat et sens des priorités seront vos outils clés pour réussir ce poste ! En tant que partenaire financier de l’équipe, une partie du poste comprend de communication aux équipes concernant les résultats financiers du mois d’où l’aisance à l’orale.                                                                                                                 

Votre anglais vous permet de travailler sur des documents anglais et de communiquer en anglais, soit un anglais professionnel.

Votre niveau en Excel et Pack Office est suffisant pour assurer le reporting de l’équipe.

Horaires : De 9h30/13h00 - 14h30/18h00 (35h00)

Salaire selon profil + Vous bénéficiez de Tickets Restaurant, d’une participation, d’une cantine, d’un CE. De nombreuses formations vous seront proposées pour assurer votre intégration.

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Olivier, en précisant la référence de l’annonce Factu/01/OP/04/2020 à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com en précisant la référence et à me contacter au 01 44 55 05 45 (n’hésitez pas à laisser un message vocal)

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers des fonctions support
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.