Assistant - Assistante de direction général-e (ID:4430)
Assistant
– Assistante de direction général-e anglais courant H/F
Execassi/OP/08/04/2021
Rejoignez un cabinet d’avocats situé au centre de Paris
en qualité d’assistant-assistante de direction générale auprès d’un Managing
Partner.
Vous agissez en tant que pilier pour un Manager Partner
et son équipe ( 2 associé-e-s et 5 collaborateurs) sur les tâches
suivantes :
·
Organisation
d’agendas et déplacements
·
Organisation
des réunions journalières et hebdomadaires
·
Organisation
des rendez-vous avec les clients
·
Ouverture
et suivi de dossiers
·
Suivi
administratif des audiences
·
Gestion
des notes de frais
·
Suivi
de la facturation en collaboration étroite avec le MD : correction des contenus
justificatifs des factures, préfacturation, gestion des spécificités des
clients, envoi des factures, mise à jour des tableaux de budget clients et du
tableau de facturation
·
Interface
en interne et externe en français et anglais
·
Support
ponctuel : réunion mensuelle équipe
·
Gestion
des courriels
· Assistanat personnel : URSSAF, comptabilité personnelle : frais personnels en lien avec le comptable, gestion des cotisations
Titulaire d’un diplôme BTS assistanat de direction ou via
validation des acquis, vous avez su développer une excellente gestion des
priorités, rigueur, autonomie et prise de recul à travers une expérience d’au
moins 5 ans en tant qu’assistant-e de direction général-e au sein d’une
entreprise ou cabinet d’avocats dans des environnements concurrentiels proposant
à leur clientèle de la prestation à haute valeur ajoutée : audit conseil
finance immobilier auprès d’un MD ou partner.
Votre anglais vous permet de
communiquer avec aisance aussi bien à l’oral qu’à l’écrit pour des
correspondances téléphoniques ou à l’écrit
Salaire selon profil 09:45 - 12:45
/ 14:00 - 18:00 statut employé
Parce que vous
êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures
opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Ce poste vous intéresse : N’attendez plus !
Contactez-moi : Olivier en précisant la référence l’annonce
Execassi/OP/08/04/2021 dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com. A défaut, parlez-en à votre entourage et qu’ils me
contactent !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des
candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques
afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
·
Les
métiers du secrétariat et de l'assistanat
·
Les
métiers des ressources humaines
·
Les
métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)
Nous établissons
avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé
sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de
vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos
données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et
uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité
poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures
physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans
toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout
accès non autorisé à celles-ci.