Responsable back office (ID:4541)
Vous appréciez travailler dans
des environnements dynamiques et exigeants ? Vous aimez être un pilier
pour votre équipe et être force de proposition ? Alors rejoignez vite
notre client, société d’investissement internationale à taille humaine située dans
le 8ème arrondissement, dans le cadre d’un CDI.
Vos missions principales seront :
·
Assurer le suivi administratif : vérifier
les échéances relatives à chaque dossier ; vérifier le respect des procédures,
veiller à la conformité et l’intégrité des dossiers.
·
Suivre les flux financiers par dossier : gestion
de trésorerie, facturation, notes de frais
·
Surveiller et tenir à jour la base de données et
alimenter le progiciel de gestion
·
Elaborer les tableaux de bord et reportings
(statistiques d’activité ; tableaux prévisionnels)
·
Gérer les absences et le suivi des déclarations
sociales pour (en lien avec le prestataire paie)
·
Organiser les déplacements professionnels, les
réunions et les évènements internes
·
Être l’interface avec les prestataires et les partenaires
: transmettre et recueillir les documents nécessaires (appels de fonds,
information sur les remboursements attendus et suivi des versements…), fournir
les informations exactes aux organismes bancaires pour permettre la saisie
comptable, opérer les virements et les contrôles de second niveau
Titulaire
d’un bac + 3 en gestion, comptabilité ou école de commerce, vous justifiez de
minimum 5 années d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne
compréhension des procédures contentieuses internationales et une aisance avec
les chiffres.
Votre
rigueur, sens de la confidentialité, et capacité à travailler en autonomie vous
permettrons de mener à bien vos missions.
Votre
niveau d’anglais est bilingue et vous permet de travailler au quotidien.