Responsable back office (ID:4541)

Référence
PI1604VM
Intitulé de poste
Finance Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 8
Salaire
€40,000 - €45,000
Date de création
16/04/2021
Date d’expiration
14/05/2021
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers

Vous appréciez travailler dans des environnements dynamiques et exigeants ? Vous aimez être un pilier pour votre équipe et être force de proposition ? Alors rejoignez vite notre client, société d’investissement internationale à taille humaine située dans le 8ème arrondissement, dans le cadre d’un CDI.

Vos missions principales seront :

 

·         Assurer le suivi administratif : vérifier les échéances relatives à chaque dossier ; vérifier le respect des procédures, veiller à la conformité et l’intégrité des dossiers.

·         Suivre les flux financiers par dossier : gestion de trésorerie, facturation, notes de frais

·         Surveiller et tenir à jour la base de données et alimenter le progiciel de gestion

·         Elaborer les tableaux de bord et reportings (statistiques d’activité ; tableaux prévisionnels)

·         Gérer les absences et le suivi des déclarations sociales pour (en lien avec le prestataire paie)

·         Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les évènements internes

·         Être l’interface avec les prestataires et les partenaires : transmettre et recueillir les documents nécessaires (appels de fonds, information sur les remboursements attendus et suivi des versements…), fournir les informations exactes aux organismes bancaires pour permettre la saisie comptable, opérer les virements et les contrôles de second niveau

 

Titulaire d’un bac + 3 en gestion, comptabilité ou école de commerce, vous justifiez de minimum 5 années d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne compréhension des procédures contentieuses internationales et une aisance avec les chiffres.

Votre rigueur, sens de la confidentialité, et capacité à travailler en autonomie vous permettrons de mener à bien vos missions.

Votre niveau d’anglais est bilingue et vous permet de travailler au quotidien.