Rejoignez un Cabinet d’Avocats Américain de renom situé en plein cœur de Paris dans le cadre d’une mission d’Intérim à pourvoir rapidement et jusqu’à fin juin 2021, en qualité d’assistant-assistante RH.

Vos missions sont :

Gestion du personnel

·         Administration du personnel (contrats de travail, suivi des périodes d'essai, suivi des visites médicales, préparation de courriers de départs etc.)

·         Préparation de dossiers des nouveaux arrivants (accueil, pack embauche, création dossier du personnel électronique et papier etc.)

·         Gestion des congés et des absences du personnel avocat

·         Aide à la préparation des dossiers d’immigration notamment pour l’embauche de collaborateur de nationalité étrangère.

Gestion administrative

·         Gestion du courrier administratif et des factures

·         Préparation de divers courriers, mémos, traduction de certains de courriers

·         Classement et archivage des dossiers du personnel (norme RGPD)

·         Assistanat de la Directrice RH

Formation professionnelle

·         Organisation et suivi des entretiens professionnels

Profil recherché : 

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire avec une expérience en cabinet d’avocats. 

Issu(e) d’une formation solide de type bac + 2 en gestion des ressources humaines, vous êtes un(e) excellent(e) communiquant(e). La gestion des priorités ainsi que la diplomatie, une bonne prise de recul, un grand sens du service seront vos atouts sur ce poste.

L'enthousiasme, la diplomatie et le sourire sont des qualités indispensables.

Vous représentez en interne l’image de marque du cabinet et disposez d’un anglais courant que vous utiliserez aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Métros : Opéra/ Tuileries/ Madeleine

Horaires : 9h30-18h

Salaire selon profil 30K€- 38K€ selon profil et expérience