CDI Assistant-Assistante Bilingue anglais H/F (ID:4646)
Nous recrutons un(e) assistant(e) bilingue
anglais au sein d’un prestigieux cabinet d’avocats américain, à quelques
minutes à peine des champs Elysées, vous interviendrez en support de la secrétaire
générale du cabinet.
Vos missions principales sur ce poste sont :
1.
Assurer les tâches classiques de secrétariat :
·
Frappe de documents juridiques (mark up…) en français et en anglais
·
Archivage des dossiers et de la documentation juridique
·
Rédaction de courriers administratifs en français et en anglais
·
Tenue des agendas
·
Téléphone et prise des messages
·
Organisation des réunions et des déplacements
·
Classement des emails
2.
Assurer le suivi des dossiers clients de ses avocats
·
Ouverture de nouveaux client matters
·
Respect des procédures de conflict checks
·
Elaboration de lettres d’engagements
·
Facturation sur le logiciel Elite en relation avec le bureau de Londres
3.
Assurer la prise en charge des dossiers personnels des associés :
·
Remboursements des demandes de frais avec la carte Amex
·
Relations avec les caisses de cotisations (Urssaf, Rsi, Cnbf)
·
Relations avec le centre des impôts
·
Gestion de demandes personnelles
La liste des tâches et non exhaustive
Le profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 3 ans
d’expérience en qualité d’assistante dans un environnement international.
Votre anglais est bilingue à l’écrit comme
à l’oral (utilisation de l’anglais quotidiennement). Vous maîtrisez le Pack
Office, une connaissance d’Elite est un plus.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et
vous savez identifier les priorités.
Poste : Temps plein
Salaire de 30k€ à 35 k€ selon profil et expérience
Vous vous reconnaissez parmi ces caractéristiques :
Une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une capacité à gérer plusieurs dossiers
Vous êtes force de proposition
Vous avez un sens aigu de la
confidentialité.
Si
cette offre vous intéresse, merci de proposer votre candidature en indiquant la
référence de l’annonce en objet (LSN/04/TD/23) à Théodora à l'adresse suivante
:
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre
tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre
réussite est notre succès !
Depuis
1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou
expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des
solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les
fonctions supports
• les
métiers des ressources humaines
• les
métiers du juridique
Nous
établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat
triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un
recrutement optimal.
La
sécurité de vos données
Nous
avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la
manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée
nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans
cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et
organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible
toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à
celles-ci.