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Détail

assistant/e de direction H/F


Assistant.e de Direction H/F
La date 29/06/2020
Salaire 35000 to 40000 Euros
Région LA DEFENSE
Type de contrat Temporaire
Métier Administrator
Secteur d’activité Hotels & Leisure

Description

Vous avez une première expérience professionnelle dans l’assistanat de direction et souhaitez la mettre en valeur ? Rejoignez un grand groupe spécialisé dans le logement en tant qu’assistant-e de Direction, dans le cadre d'un CDD de 7 mois!

En lien direct avec le Président et en collaboration étroite avec le Directeur d’Exploitation, l’assistant(e) de direction contribue au fonctionnement collectif de la structure en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités. En binôme avec une assistante de direction confirmée, vous assurez le relais auprès
du Président et du Directeur d’Exploitation dans la conduite de leurs missions en prenant en charge le suivi des relations internes/externes ainsi que la gestion administrative, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles.

ACTIVITES PRINCIPALES
1. Assistanat de direction
? Assure le secrétariat courant en binôme avec l’assistante de direction en poste: comptes rendus, gestion des fournitures, accueil visiteurs… ;
? Organise le planning de travail et le suivi d'activité du Président et Directeur d’Exploitation (prises de rendez-vous, réunions et déplacements professionnels...) ;
? Organise les déplacements du Président et Directeur d’Exploitation (réservation, etc.) ;
? Assure la préparation des évènements internes / externes organisés par l’entreprise : constitution de dossiers pour les participants, vérification des disponibilités, réservations de salles, invitations, etc.
2. Circulation de l’information
? Assure l’interface entre la Présidence et l’ensemble des directions/services de l’entreprise ;
? Coordonne, prépare et met en forme des présentations et documents (note d’information, etc.) ;
? Contribue à la circulation d'informations entre les différents acteurs : opérationnels, prestataires, collègues, pairs.
3. Assistanat de projets et reporting d’activité
? Prend connaissance des dossiers stratégiques pour l’entreprise et en connaît les priorités ;
? Participe à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet, par exemple des projets d’études sur les locaux, etc ;
? Intervient en support et accompagne les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets et d'actions du périmètre de l'entité ;
? Contribue à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant et mettant en forme des tableaux de bord de suivi d’activité / statistiques.
4. Gestion/suivi de dossiers (factures, budget, etc.)
? Gère et suit le budget sur un périmètre défini : traitement des devis (matériels de bureaux, etc.…), saisie et suivi des commandes ;
? Classe et prépare les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.) ;
? Assure l’actualisation et la mise à jour des documents / bases de données Excel (tableaux croisés dynamiques, création de tableau, etc.).

Salaire selon profil sur 13 mois, avec RTT, RIE ou TR et 6 semaines de congés payés.

Compétences requises :

Issu.e d'une formation BAC+ 2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire si possible en lien avec des membres du Comex.
Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques courantes sous MS Office, et Outlook.


Si vous pensez avoir les compétences requises pour ce poste, merci de bien vouloir adresser votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com avec la référence de l’annonce.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

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