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Détail

assistant/e de direction/ office manager bilingue anglais


Assistant.e de Président et Office Manager bilingue anglais
La date 11/09/2020
Salaire 45000 to 57000 Euros
Région PARIS 08
Type de contrat Permanent
Métier Administrator
Secteur d’activité Banking and Finance

Description

Vous souhaitez rejoindre un fond d’investissement américain réputé dans son domaine et situé en plein cœur de Paris ? N’hésitez plus et contactez-nous.
Il s’agit d’un poste en CDI d’assistant (e) du Président Europe à pourvoir dès que possible.
Vos principales missions s'articulent autour des points suivants :
Assistanat

- Gestion de l’agenda du Président
- Organisation des déplacements en Europe, USA et Moyen-Orient
- Organisation et réservation de déjeuners et dîners d’affaires
- Organisation d’événements VIP (MIPIM – Roland Garros)
- Organisation des réunions et comités de direction
- Coordination avec les collaborateurs directs et les filiales internationales (Londres, Luxembourg, Los Angeles)
- Gestion des notes de frais


Office Management

- En charge de la tenue et bon fonctionnement du bureau
- Gestion des prestataires extérieurs (IT, entretien, sécurité)
- Supervision du chauffeur
- Suivi des services généraux : cartes de visites, suivi du stock de fournitures

Profil recherché :
Diplômé(e) d’études supérieures, vous justifiez d'une expérience professionnelle stable auprès de présidents de groupes internationaux de minimum 10 ans. Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez un anglais bilingue. De nature rigoureuse, vous avez le sens de l'organisation et avez un excellent relationnel. Vous êtes doté(e) d’une grande autonomie et êtes capable d’anticiper les besoins de votre manager et de son équipe.
Votre diplomatie et votre discrétion vous permettront également de réussir dans cette mission.
Salaire 45ke-55 k€ selon expérience et profil
Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi en précisant la référence l’annonce LOC/09/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation: a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable :06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale
La sécurité de vos données : Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.



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