Assistant-e polyvalent-e / Coordinateur-trice du bureau sans anglais LYON CENTRE

OfficeAss/08/OP/06/2021

Rejoignez notre client, cabinet d’avocats d’affaires à taille humaine et à dimension internationale en qualité d’assistant-e polyvalent / coordinateur-trice du bureau.

Vous êtes dynamique et voulez prendre part à la vie du cabinet ! N’hésitez plus, postulez ! Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible avec une formation de deux semaines à votre arrivée.

A ce poste très polyvalent, vos principales missions seront :

• Gestion du courrier et des livraisons
• Accueil physique des clients et prestataires (pas d’appels téléphoniques)
• Interface avec le gestionnaire de l’immeuble et les prestataires (nettoyage, sécurité)
• Gestion des espaces de travail et salles de réunions
• Gestion des ressources du bureau (consommables, matériel, goodies, etc.)
• Suivi et traitement des factures en lien avec le service comptabilité
• Gestion de la logistique des nouveaux arrivants : welcome process, matériel informatique en lien avec l’IT, commande de badges, installation des postes de travail
• Organisation d'événements internes, animation et communication

Au cœur du cabinet et en lien avec toutes les équipes, vous jouez un rôle clé dans l'image du cabinet, la communication interne et le bien-être des collaborateurs (environ 45 personnes).

Outre la polyvalence, ce poste exige une grande autonomie et un très bon relationnel. Réactivité, rigueur et sens de la confidentialité sont les autres qualités attendues sur ce poste. 

Cabinet fortement "digitalisé", il est nécessaire de maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)

Pour ce poste, une expérience en service BtoC ou BtoB est fortement valorisée avec de l’administratif, de la logistique et/ou un rôle de représentation. Les profils ayant une expérience en représentation commerciale, hôtellerie/catering et logistique évènementielle ou proche sont les bienvenus pour ce poste expérience à partir de 2 ans.

Si vous avez moins mais vous pensez correspondre dites-moi pourquoi dans une lettre !

Votre anglais vous permet de comprendre la base en anglais mais pas de tenir des conversations ce n’est pas un impératif sur le poste.

Salaire : 27 300 sur 13 mois / mutuelle TR et transport

37 h avec 11 RTT / 09:30 13:00 – 14 : 15 18:15 Vendredi 9h30-13h/14h15-17h45

Vous vous reconnaissez postulez à l’adresse suivante : o.pataut@progressis.com, je serai ravi d’échanger avec vous ! A défaut, parlez-en à votre entourage et envoyez-moi leurs curriculums vitae : en précisant qu’ils viennent sur votre recommandation

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

·         Les métiers du secrétariat et de l'assistanat

·         Les métiers des ressources humaines

·         Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales) 

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.