assistant-e du soir (ID:5783)

Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris
Salaire
€25,000 - €46,000
Date de création
23/07/2021
Date d’expiration
20/08/2021
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques

Rejoignez un prestigieux Cabinet d'Avocats Américain au cœur de Paris de renommée internationale,  en tant qu’assistant-e du Soir (H/F) Bilingue Anglais, dans le cadre d'un CDI de 15h30 à 00h00

Sous la supervision de l’office manager, vous serez  en charge  des missions suivantes :

 

La frappe et la mise en forme des documents sur de longs documents Word

L’aide à la Reprographie (reliures notariées)

La gestion du standard téléphonique et des agendas

La préparation des salles de réunions

L’accueil des visiteurs

Les commandes de fournitures, et de plateaux repas

La gestion des coursiers et taxis

La rédaction de correspondance et la relecture de documents

L’Aide à la gestion et l’organisation d’évènements

La préparation des pitch ou tout autre documents marketing

 
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2/3 ans dans un poste similaire dans un environnement international haut de gamme. Votre anglais est courant à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Word (fonctions avancées), et PowerPoint (création et modification de présentations), ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels Excel et Visio.

Vous possédez une excellente orthographe et une bonne vitesse de frappe.

 

Doté(e) de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service.

Technicité, et flexibilité seront les atouts de votre réussite pour ce poste.

 

Salaire de 35 à 46ke selon profil.

 

Cette offre vous intéresse, rejoignez-nous !

 

Merci de m’adresser votre candidature avec la référence de l’annonce (TAP/27/23/RC);

 

a.poelmans@progressis.com

Depuis 1999, Progressis  recrute  en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

Les métiers des ressources humaines

Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. http://www.progressis.com