Assistant - Assistante d’équipe anglais courant – H/F (ID:6224)
Assistant - Assistante
d’équipe anglais courant – (H/F) Equip/02/OP/09/2021
Rejoignez
un cabinet international, environ 50 personnes, basé au cœur de Paris (Huitième
Arrondissement) dans le cadre d’un CDI à pouvoir pour début septembre.
En
binôme avec une assistante senior, vous assistez un associé et des
collaborateurs au sein d’un département très dynamique et êtes
responsable :
· Ouverture des dossiers
·
Tenue du tableau de bord
·
Gestion des appels, courriels en français et anglais,
·
Gestions des notes de frais
·
Saisie des temps
·
Suivi de la facturation sur Elite 3E (une formation sera assurée)
· Frappe et mise en forme (utilisation des fonctions avancées de
Word insertion des sommaires tables des matières) des documents en français et
anglais
·
Interface avec les départements en interne (comptabilité,
marketing, informatique …)
·
Classement, archivage
En
binôme avec une assistante, vous formerez un duo pilier pour le bon
fonctionnement et le bon développement de la pratique.
Pour
mener à bien votre mission, il faudra faire preuve de souplesse, de proactivité
mais aussi réactivité. Vous n’avez pas peur d’aller chercher les informations
ou aller chercher des tâches complémentaires pour supporter votre pratique.
Vous savez travailler à la fois en autonomie et en équipe. Votre orthographe et
votre maitrise des outils vous permet d’être un vrai radar.
La
pratique compte sur vous pour que tout soit parfait. Vous justifiez idéalement de 6 mois mois
minimum en assistanat juridique en cabinet d’avocats
Ou
secteur très proche banque audit finance conseil dans lequel vous avez su gérer
des délais courts, un certain volume de travail et vous avez fait preuve
d’efficacité.
Une
connaissance de la facturation en cabinet d’avocats ou même de la gestion des
notes de frais est un plus mais pas nécessaire néanmoins il vous faut avoir
l’envie de vous mettre à niveau.
Si vous
vous reconnaissez, n’hésitez plus postulez !
Vous
êtes à l’aise avec l’outil informatique. Votre anglais est fluide à l’oral,
vous communiquez avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral..
Les
horaires du poste sont 9h30-18h00 du lundi au jeudi / 09h30 – 16h00.
Salaire
fourchette entre 25 – 38 ke avantages * selon profil et expérience
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des
candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences
linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles
de métiers :
• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Progressis est membre
d’A Compétence Egale
La sécurité de vos données
Nous avons pour
objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus
sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la
réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette
perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et
organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible
toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à
celles-ci.