Rejoignez un grand cabinet d'avocats anglo-saxon dans le cadre d?un CDI ? pourvoir d?s que possible.

L'assistant(e) personnel sera rattach?(e) ? l?Office Manager, les principales missions seront les suivantes :

- Fournir un soutien aux collaborateurs (et aux associ?s si n?cessaire) pour la pr?paration du travail des clients et d'autres activit?s non facturables

- R?diger une correspondance grammaticalement correcte (lettres, m?mos, rapports, courriels, t?l?copies, etc., y compris ? partir d?une dict?e et des annotations) en fran?ais et en anglais

- Relecture et ?dition de la correspondance pour corriger la grammaire, l'orthographe et la ponctuation

- Pr?paration de documents et relier les dossiers sur demande

- Gestion d'?v?nements juridiques, aide ? la pr?paration de pitch et d'autres documents reli?s au marketing/business d?veloppement.

- Cr?er, organiser et maintenir des fichiers papier et ?lectroniques et aider ? effectuer archivage

- Gestion des courriels entrants et y r?pondre de mani?re appropri?e

- R?pondre, filtrer et passer des appels t?l?phoniques de mani?re professionnelle. Prendre des messages pr?cis et les transmettre aux destinataires. Gestion du courrier et les colis entrants et sortants.

- Aider ? signaler et ? faire remonter les probl?mes informatiques au service d'assistance IT du cabinet et veiller ? ce que les probl?mes soient suivis et r?solus rapidement.

- Participer aux t?ches de r?ception. Rencontrer et accueillir les clients et les autres visiteurs de mani?re professionnelle.

- Aider avec de divers projets (par exemple, ?v?nements clients et fonctions sociales du personnel)

- Planifier et coordonner les arrangements pour les r?unions et les ?v?nements des clients (y compris la r?servation de salles de conf?rences et l'installation).

? l'occasion, les t?ches suppl?mentaires peuvent inclure :

- l?aide ? la saisie des temps (time entries) et ? la gestion des notes de frais.