OFFICE MANAGER (ID:6350)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 9
Salaire
€40,000 - €50,000
Date de création
10/09/2021
Date d’expiration
08/10/2021
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers

Rejoignez une entreprise internationale jeune, dynamique et en forte croissance!

Notre client est l'un des principaux gestionnaires financiers qui investit en capital-développement dans des entreprises en forte croissance sur le continent africain. Nous recherchons son Office Manager dans le cadre d'un recrutement en CDI. Le poste est basé à Paris centre.

En lien avec les bureaux du Luxembourg et les investisseurs en Afrique, vous travaillez avec les 2 partners fondateurs et une équipe d’une quizaine de collaborateurs sur Paris.


Vos missions très diversifiées sont les suivantes :

- Assurer le suivi de la facturation des différentes entités et de la mise en paiement

- Mettre à jour le reporting des dépenses

- Gérer et organiser de A à Z les voyages professionnels du bureau

- Gérer les besoins courants de la société et être le relais des fournisseurs

- Suivre les congés payés, la remise des titres restaurants, les notes de frais

- Organiser les comités et les conseils d’administration des différentes entités pour le Secrétariat Général 

- Gérer les courrier, le classement et l’archivage des documents originaux


Profil idéal:

Doté.e d’études supérieures, vous disposez de minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une structure à taille humaine et auprès de membres de comités de direction. Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous exprimez avec aisance en français comme en anglais (couramment). Vous êtes organisé.e, méthodique, proactif.ve et capable de gérer les urgences avec sang froid et de faire face à des personnalités fortes. Vous maîtrisez les outils du pack-office dans son ensemble.


Le salaire est de 40-50K selon votre profil pour 39 heures de travail en présentiel + bonus discrétionnaire


Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce FIN/09/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :

• les métiers du secrétariat et de l’assistanat

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

• les métiers de la comptabilité

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.