Assistant/Assistante de Direction (ID:6357)
Notre client, un fond d?investissement ind?pendant qui acquiert des PME en France, ? Londres et au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Poste cadre bas? ? Paris 8.
Rattach?(e) aux quatre Directeurs, vous intervenez sur des missions d?assistanat classique et polyvalent, certaines missions effectu?es en bin?me avec une autre assistante pour que le service soit assur? en continuit? (pendant le d?jeuner et les cong?s)
Missions administratives :
- Accueil t?l?phonique et physique des visiteurs
- Ouverture et distribution du courrier
- Assistanat classique : gestion d?agendas tr?s mouvants pour 4 directeurs, d?placements, organisation de r?unions (comit?s strat?giques )et de d?jeuners. Pr?paration des supports de r?unions (corrections de documents, impressions, reliures, archivage num?rique?)
- Organisation de signatures, classement et suivi
- Mise ? jour des bases contacts (outlook, base M&A publipostage)
- Mise ? jour de la plaquette de pr?sentation et de l?organigramme
- R?alisation de pr?sentations, correction de documents
- Publipostage (annonce acquisition / cession)
Missions ?v?nementielles :
- Organisation d??v?nements (d?ners investisseurs, d?gustations de vins?)