Assistant/Assistante de Direction (ID:6357)

Intitulé de poste
Executive Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
UK
Salaire
£35,000 - £40,000
Date de création
10/09/2021
Date d’expiration
08/10/2021
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers

Notre client, un fond d’investissement indépendant qui acquiert des PME en France, à Londres et au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Poste cadre basé à Paris 8.

 

Rattaché(e) aux quatre Directeurs, vous intervenez sur des missions d’assistanat classique et polyvalent, certaines missions effectuées en binôme avec une autre assistante pour que le service soit assuré en continuité (pendant le déjeuner et les congés)

 

Missions administratives :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs

- Ouverture et distribution du courrier 

- Assistanat classique : gestion d’agendas très mouvants pour 4 directeurs, déplacements, organisation de réunions (comités stratégiques )et de déjeuners. Préparation des supports de réunions (corrections de documents, impressions, reliures, archivage numérique…)

- Organisation de signatures, classement et suivi

- Mise à jour des bases contacts (outlook, base M&A publipostage)

- Mise à jour de la plaquette de présentation et de l’organigramme

- Réalisation de présentations, correction de documents

- Publipostage (annonce acquisition / cession)

 

Missions événementielles :

- Organisation d’événements (dîners investisseurs, dégustations de vins…)

- Réponses aux invitations diverses

 

Missions comptables/ financières :

- Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie

- Emissions de factures et refacturations

- Gestion des notes de frais / émission de factures (frais, conseils)

- Paiement fournisseurs

 

Relations investisseurs / participation à la vie du fonds d’investissement :

- Mise à jour des notifications de tirage

- Rédaction d’ordres de virement et suivi de flux post tirage

-  Suivi des entrées de fonds et relances investisseurs

- Mise à jour de la documentation juridique

- Edition, correction, mise à jour et traduction de rapports de gestion

- Organisation de signatures, classement et suivi

        - Rédaction de pouvoir pour les comités holding

 

Missions de services généraux et RH :

- Distribution des Titres restaurants, gestion de la mutuelle

- Gestion du planning congés d’été / d’hiver

- Relations médecine du travail (tenue de registre)

- Commandes de fournitures (bureau, IT…) gestion des stocks, des contrats de location (copieur), des abonnements

- Interface avec la maintenance technique du bâtiment

- Interface avec le prestataire IT, pilotage de projets (sous supervision d’un des managers)

 

QUALIFICATIONS REQUISES        :

   Formation de type BTS et 5 ans  d’expérience minimum dans un poste similaire

    Anglais et français (écrit et oral) courant- Excellente orthographe française

 

QUALITES PERSONNELLES :

 

Flexibilité, efficacité, dynamisme, bonne humeur, excellente communication, esprit d’équipe, souci du détail, initiatives, capacité à animer et à motiver, envie d’apporter sa touche personnelle, d’améliorer la vie des collaborateurs, autonomie et débrouillardise sont les qualités pour s’adapter aux valeurs fortes du groupe en particulier le travail en équipe et la réussite collective et bien s’intégrer.

 

Salaire : 35-40 K€

 

 

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce MOTO/09/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :

• les métiers du secrétariat et de l’assistanat

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

• les métiers de la comptabilité

 

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

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