Assistant/e de gestion anglais bilingue (ID:6374)

Référence
WM1507VM
Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 20
Salaire
à partir de 30K€
Date de création
13/09/2021
Date d’expiration
11/10/2021
Secteur d’activité
Autre

Vous cherchez un poste polyvalent dans une entreprise en pleine croissance ? Vous voulez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Alors rejoignez notre client dans le cadre d’un CDI !

Véritable référence dans le milieu musical, notre client recherche son/sa prochain(e) assistant(e) de gestion ! En binôme sur le poste, vous aurez pour missions :

-        Gestion et tenue du bureau : suivi des stocks, commande de fournitures, sélection et suivi des prestataires, veille à la conformité et la propreté du lieu.

-    Suivi comptable de l’activité : collecte et transmission des données au cabinet comptable, suivi des congés et absences des salariés, commande et distribution des tickets restaurant, facturation client et fournisseurs (200 factures par an)

-          Organisation d’événements en France et à l’étranger : réservations des lieux et des transports, envoi des invitations, préparation des salons

-    Préparation de documents pour les formations professionnelles (demande de financement), préparer les devis, les déclarations pour la CAF, suivre les dossiers et les délais

-      Suivre le planning des intervenants et des évènements, envoi de rappels, préparation des lieux d’intervention.  

Pour mener à bien vos missions, vous justifiez d’une expérience minimale de 4 années sur un poste similaire, idéalement en PME. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques.  Vous faite preuve de réactivité, d’organisation et vous avez le sens du service. Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer à l’oral comme à l’écrit au quotidien.