Notre client, un fond d’investissement indépendant qui acquiert des PME en France, Londres et au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Poste cadre basé a Paris 8.

Rattaché(e) aux quatre Directeurs, vous intervenez sur des missions d’assistanat classique et polyvalent, certaines missions effectués en binôme avec une autre assistante pour que le service soit assuré en continuité (pendant le déjeuner et les congés)

Missions administratives :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Ouverture et distribution du courrier 
• Assistanat classique : gestion d’agendas trés mouvants pour 4 directeurs, déplacements, organisation de réunions (comités stratégiques )et de déjeuners. Préparation des supports de réunions (corrections de documents, impressions, reliures, archivage numérique)
• Organisation de signatures, classement et suivi
• Mise a jour des bases contacts (Outlook, base M&A publipostage)
• Mise a jour de la plaquette de présentation et de l’organigramme
• Réalisation de présentations, correction de documents
• Publipostage (annonce acquisition / cession)

Missions événementielles :

• Organisation d’événements (dîners investisseurs, dégustations de vins)